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Datenschutzerklärung für Onlinebewerbungen


Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während des gesamten Bewerbungsprozesses ist uns ein wichtiges Anliegen und wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten sicher fühlen.

Unter Einbeziehung der Datenschutzerklärung unserer Website www.awo-mulde-collm.de gelten für Ihre „Onlinebewerbung“ (also für den Upload von Bewerbungsunterlagen) auf und über diese Internetseite zusätzlich die nachfolgenden Datenschutzbestimmungen

1.Erhebung, Zweck und Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten im Rahmen unseres Bewerberportales ist die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen (Bewerber-Informationen) zur Prüfung einer möglichen Anstellung in unserem Unternehmen oder bei dessen 100-prozentigen Tochtergesellschaften (Bewerberauswahl).

Zu diesem Zweck erheben wir folgende Daten:

  • Personendaten (Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse)

  • Kommunikationsdaten (Telefonnr., Mobilfunknr., E-Mail-Adresse, ggf.Blog oder Accounts in sozialen Medien)

  • Daten zur Ausbildung (Schule, Praktikum, Berufsausbildung, Studium, Promotion)

  • Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang (Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse)

  • Bewerbungsfoto

  • Bewerbungshistorie


2. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung, die Sie uns durch das Anklicken des Punktes „Ja, ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiere sie“ in Bezug auf diese Datenschutzerklärung und der oben genannten Datenschutzerklärung der Website geben.

Indem Sie dieser Datenschutzerklärung durch Anklicken zustimmen, willigen Sie ein, dass wir Sie im Falle etwaiger Rückfragen über die von Ihnen angegeben Kontaktdaten kontaktieren.

3. Nutzung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung für die ausgeschriebene Stelle. Von Ihren personenbezogenen Daten erhalten nur Personen Kenntnis, die in den Bewerbungsprozess involviert sind. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe zuvor ausdrücklich eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.

4. Zusatzmodule: Soziale Netzwerke

Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO sog. Social Plug-ins der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram ein, um unsere Stellenangebote hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Bitte beachten Sie daher die Datenschutzbestimmungen und Hinweise der jeweiligen verlinkten Seiten.

Weiterleitungen zu sozialen Medien sind teilweise durch Symbole gekennzeichnet, etwa

  • Facebook (kleines „f“)

  • Instagram (kleines Fenster mit Kreis und  Punkt)


a) Funktion „Share“ über Facebook

Über den Share-Button können Sie unser jeweiliges Stellenangebot auch auf der Webseite der Facebook, Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland (kurz „Facebook“) teilen. Hierfür nutzen wir die „Share“-Funktion, ein Angebot von Facebook. Das Plugin ist mit dem kleinen „f“ gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind.

Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook übermittelt und dort gespeichert.



Wenn Sie sich bei Facebook einloggen, können Sie das Stellenangebot auf Ihrem Facebook-Account veröffentlichen und gemäß Ihren Privatsphäre-Einstellungen anzeigen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Facebook-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Facebook ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook: https://de- de.facebook.com/privacy/explanation



b) Funktion „Share“ über Instagram

Instagram ist ein Facebook-Produkt. Über den Share-Button können Sie unser jeweiliges Stellenangebot auch auf der Webseite der Instagram, Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland teilen. Hierfür nutzen wir die „Share“-Funktion, ein Angebot von Instagram. Das Plugin ist mit dem kleinen Fenster mit Kreis und Punkt gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Instagram her. Der Inhalt des Plugins wird von Instagram direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Instagram die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Instagram-Profil besitzen oder gerade nicht bei Instagram eingeloggt sind.

Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Instagram übermittelt und dort gespeichert.

Wenn Sie sich bei Instagram einloggen, können Sie das Stellenangebot auf Ihrem Instagram-Account veröffentlichen und gemäß Ihren Privatsphäre-Einstellungen anzeigen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten Ihrem Instagram-Konto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Instagram ausloggen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Instagram:https://help.instagram.com



5. Auftragsdatenverarbeitung

Um den Zweck der Verarbeitung zu erfüllen, haben mit der EDV-Beratung Baumgarten GmbH, Hauptstraße 30, 06729 Elsterau eine schriftliche Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DS-GVO abgeschlossen.

6. Aufbewahrung und Löschung der Daten

Innerhalb von zwei Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

7. Einsatz von Cookies

Auf der Bewerberseite verwenden wir in der Regel keine Cookies. Nur in Ausnahmefällen werden sog. Session-Cookies eingesetzt, die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese Daten sind nicht personenbezogen und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. Wir weisen Sie hiermit darauf hin, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass er Cookies nicht annimmt bzw. dass Sie eine Warnmeldung erhalten, wenn Cookies gesendet werden.

8. Sicherheit

Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns getroffen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich ist. Ihre Daten werden bei der Übermittlung durch die so genannte SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) und HTTPS-Protokoll verschlüsselt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Computer und unseren Servern unter Einsatz eines anerkannten Verschlüsselungsverfahrens erfolgt.



9. Recht auf Auskunft und Widerruf

Die Bereitstellung Ihrer Bewerber-Informationen erfolgt Ihrerseits auf rein freiwilliger Basis. Sie haben das Recht, von uns jederzeit Auskunft zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten Daten, sowie zu deren Herkunft, Empfängern oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben werden und den Zweck der Speicherung.

Sie können Ihre oben erteilten Einwilligungen jederzeit formfrei an unsere im Impressum vorgehaltenen Kontaktdaten widerrufen (siehe auch § 1 in der allgemeinen Datenschutzerklärung unserer Website). Bei Widerruf Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir die von Ihnen erhaltenen Bewerber-Informationen aus sämtlichen Datenbanken löschen. Im Falle etwaiger Aufbewahrungspflichten oder berechtigter Interessen zur Aufbewahrung werden wir bis zur Löschung der aufzubewahrenden Daten die Verarbeitung entsprechend einschränken.